Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in Kvantio Studio im Sinne der DSGVO ist:

Kleinfeldt & Thum Media GmbH
Schwarzer Weg 34, 22309 Hamburg
Telefon: 040 63917859
E-Mail: info@kleinfeldt-thum.com

2 · Hosting & Server-Logfiles

Kvantio Studio wird auf Servern der Strato AG in Deutschland gehostet. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser-Typ und Betriebssystem
• aufgerufene URL und Referrer

Diese Daten dienen ausschließlich der Stabilität und Sicherheit und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3 · Cookies und Tracker

Die öffentliche Landing-Page setzt keine Tracking-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, sobald ihr euch in das Dashboard einloggt. Wir nutzen kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine vergleichbaren Tracker auf der Landing.

Partner-Cookie (kv_ref): Wenn ihr über einen Partner-Link (z.B. kvantio.de/r/lara-marketing) auf unsere Seite kommt, setzen wir ein First-Party-Cookie namens kv_ref mit dem Partner-Code, einer zufälligen Browser-ID und einem Zeitstempel. Gültigkeit 60 Tage. Zweck ist ausschließlich die korrekte Provisions- Zuordnung an unseren Partner, falls ihr euch innerhalb dieser Frist bewerbt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich für die von euch ausdrücklich angeforderte Partner-Funktion). Kein Consent-Banner nötig, da rein funktional. Ihr könnt das Cookie jederzeit in eurem Browser löschen — danach ist die Partner-Zuordnung weg.

4 · Bewerbung & Kontakt

Wenn ihr euch über das Formular auf /apply bewerbt oder uns per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• optional: Firmenname, Telefonnummer
• Inhalt eurer Nachricht / Pitch
• gewünschter Tarif

Zweck ist die Bearbeitung eurer Anfrage und ggf. die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: bis zur Erledigung, danach gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6–10 Jahre).

5 · KI-Verarbeitung mit Anthropic Claude

Kvantio Studio nutzt für die Generierung von Werbe-Schlagzeilen, Bildbeschreibungen und Performance-Zusammenfassungen die Claude-API der Anthropic, PBC (USA). Die von euch eingegebenen Inhalte (Briefings, Brand-Kit-Texte) werden hierfür an Anthropic übermittelt.

Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC). Anthropic verwendet eure Eingaben gemäß ihrer Commercial Terms nicht zum Modell-Training.

6 · Performance-Reports aus Werbeplattform-Exporten

Wenn ihr CSV/Excel-Exporte aus Meta Ads Manager oder Google Ads hochladet, werden die Roh-Daten in unserer Datenbank gespeichert und für die Report-Erstellung verarbeitet. Personenbezogene Daten der Endkunden sind in diesen Exporten nicht enthalten — es handelt sich um aggregierte Kennzahlen.

7 · Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf:

• Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anliegen meldet euch unter datenschutz@kleinfeldt-thum.com. Antwort innerhalb von 14 Tagen.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

8 · Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Version ist immer unter kvantio.de/datenschutz abrufbar.