Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in Kvantio Studio im Sinne der DSGVO ist:

Kleinfeldt & Thum Media GmbH
Schwarzer Weg 34, 22309 Hamburg
Telefon: 040 63917859
E-Mail: info@kleinfeldt-thum.com

2 · Hosting & Server-Logfiles

Kvantio Studio wird auf Servern der Strato AG in Deutschland gehostet. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser-Typ und Betriebssystem
• aufgerufene URL und Referrer

Diese Daten dienen ausschließlich der Stabilität und Sicherheit und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3 · Cookies und Tracker

Die öffentliche Landing-Page setzt keine Tracking-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, sobald ihr euch in das Dashboard einloggt. Wir nutzen kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine vergleichbaren Tracker auf der Landing. Wie wir mit eurer Einwilligung messen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, steht in Abschnitt 6.

Schriftarten: Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schrift-Dienst; eure IP-Adresse wird dafür an niemanden übermittelt. Dasselbe gilt für alle weiteren Bausteine unserer Seiten — wir binden keine fremden Inhalte ein.

Besucherzählung ohne Cookies: Um zu sehen, wie viele Menschen welche Seite aufrufen und über welche Kampagne sie kommen, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server (aufgerufene Seite, Herkunfts- Seite, Kampagnen-Kennung aus dem Link, Gerätetyp). Die IP-Adresse wird dabei sofort mit einem täglich wechselnden Schlüssel unkenntlich gemacht; ein Wiedererkennen über mehr als einen Tag ist nicht möglich. Es wird nichts auf eurem Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung unserer Website).

Partner-Cookie (kv_ref): Wenn ihr über einen Partner-Link (z.B. kvantio.de/r/lara-marketing) auf unsere Seite kommt, setzen wir ein First-Party-Cookie namens kv_ref mit dem Partner-Code, einer zufälligen Browser-ID und einem Zeitstempel. Gültigkeit 60 Tage. Zweck ist ausschließlich die korrekte Provisions- Zuordnung an unseren Partner, falls ihr euch innerhalb dieser Frist bewerbt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich für die von euch ausdrücklich angeforderte Partner-Funktion). Kein Consent-Banner nötig, da rein funktional. Ihr könnt das Cookie jederzeit in eurem Browser löschen — danach ist die Partner-Zuordnung weg.

4 · Bewerbung & Kontakt

Wenn ihr euch über das Formular auf /apply bewerbt oder uns per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• optional: Firmenname, Telefonnummer
• Inhalt eurer Nachricht / Pitch
• gewünschter Tarif

Zweck ist die Bearbeitung eurer Anfrage und ggf. die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: bis zur Erledigung, danach gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6–10 Jahre).

5 · KI-Verarbeitung mit Anthropic Claude

Kvantio Studio nutzt für die Generierung von Werbe-Schlagzeilen, Bildbeschreibungen, Performance-Zusammenfassungen und die Bewertung von Anzeigen (Ads-Check) die Claude-API der Anthropic, PBC (USA). Die von euch eingegebenen Inhalte (Briefings, Brand-Kit-Texte) und beim Ads-Check die hochgeladene Anzeige als Bild werden hierfür an Anthropic übermittelt.

Ergebnisse in eurem Konto: Auswertungen, die ihr im eingeloggten Bereich erzeugt (z. B. Landingpage-Audit, Ad-Ideen, Ads-Check), speichern wir in eurem Verlauf, damit ihr sie später ohne neue Kosten wieder ansehen könnt. Speicherdauer: 12 Monate. Ihr könnt jeden Eintrag jederzeit selbst löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der von euch gebuchten Leistung).

Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC). Anthropic verwendet eure Eingaben gemäß ihrer Commercial Terms nicht zum Modell-Training.

6 · Kostenloser Ads-Check

Auf kvantio.de/ads-check könnt ihr eine Anzeige ohne Konto prüfen lassen. Dabei verarbeiten wir:

• die hochgeladene Anzeige — sie wird geprüft (siehe Abschnitt 5) und das Ergebnisbild mit Wasserzeichen 30 Tage gespeichert, damit ihr es ansehen könnt; danach wird es automatisch gelöscht. Das Ergebnisbild ist nur über eine zufällige, nicht erratbare Adresse abrufbar.
• einen Fingerabdruck eurer IP-Adresse — die IP selbst speichern wir nicht, sondern nur einen daraus berechneten, nicht umkehrbaren Wert. Damit zählen wir, wie viele Gratis-Checks von einem Anschluss im laufenden Kalendermonat genutzt wurden. Diese Einträge löschen wir nach 3 Monaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fairen Verteilung des kostenlosen Angebots und am Schutz vor Missbrauch).
• optional eure E-Mail-Adresse — nur wenn ihr sie eintragt und der Kontaktaufnahme zustimmt. Sie schaltet zwei weitere Gratis-Checks frei. Wir speichern sie als Kontaktanfrage (mit Ergebnis- Score und der Kampagne, über die ihr gekommen seid) und schreiben euch zu eurem Ergebnis und zu Kvantio Studio. Rechtsgrundlage: eure Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der erste Check funktioniert ohne E-Mail. Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, z. B. per E-Mail an die Adresse in Abschnitt 9; danach löschen wir die Kontaktanfrage und melden nichts mehr an Meta oder Google.
• Meldung an Meta bzw. Google — ebenfalls nur mit dieser Einwilligung und nur, wenn ihr über eine Anzeige gekommen seid: Damit wir messen können, welche Anzeigen zu Anfragen führen, teilt unser Server Meta Platforms Ireland Ltd. mit, dass eine Anfrage entstanden ist (eure E-Mail- Adresse nur als nicht umkehrbarer Hash-Wert, die Klick-Kennung aus der Anzeige, IP-Adresse und Browser-Kennung). Für Google Ireland Ltd. laden wir die Klick-Kennung aus der Google-Anzeige mit Zeitpunkt der Anfrage hoch. Dabei ist keine Datenübermittlung in die USA durch uns vorgesehen; Meta und Google können Daten jedoch in eigener Verantwortung in die USA übermitteln (EU-US Data Privacy Framework). Auf eurem Gerät wird dafür nichts gespeichert — es gibt keinen Pixel und keine Tracking-Cookies.

Die Prüfung selbst erfolgt auf eure Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7 · Anzeige als Beispiel freigeben (Verbesserung unserer KI)

Beim Ads-Check — kostenlos wie im Konto — könnt ihr freiwillig ein gesondertes Häkchen setzen: „Anzeige als Beispiel freigeben". Ohne dieses Häkchen passiert nichts davon; der Check funktioniert genauso. Beim kostenlosen Check gibt es als Dankeschön einen zusätzlichen Gratis-Check.

Mit dem Häkchen erlaubt ihr uns, die Anzeige zu speichern und zur Verbesserung unserer KI zu nutzen: für die Bewertung von Anzeigen und zum Training eigener KI-Modelle zur Bilderzeugung. Dabei gilt:

• Gespeichert werden nur Anzeigen, die mindestens 80 von 100 Punkten erreichen — alle anderen werden nicht aufbewahrt.
• Unser Team sieht jede Anzeige an, bevor sie genutzt wird. Nicht geeignete Anzeigen löschen wir sofort.
• Die Anzeigen werden nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben. Sie liegen auf unseren Servern in Deutschland und in unserer Datensicherung bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland), übertragen über eine verschlüsselte Verbindung.
• Wir speichern dazu, wann und mit welchem Einwilligungstext ihr zugestimmt habt, sowie — falls angegeben — eure E-Mail-Adresse, damit wir einen Widerruf zuordnen können.
• Speicherdauer: bis zu eurem Widerruf oder bis wir die Anzeige nicht mehr benötigen.

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihr könnt sie jederzeit widerrufen (Kontakt in Abschnitt 9). Wir löschen die Anzeige dann aus unserem Bestand und aus der Datensicherung. Wichtig: Ein KI-Modell, das bereits mit der Anzeige trainiert wurde, lässt sich nicht rückwirkend verändern; in künftigen Trainings wird die Anzeige nicht mehr verwendet.

Mit dem Häkchen bestätigt ihr außerdem, dass ihr die Rechte an der Anzeige habt. Sind darauf Personen zu erkennen, stellt bitte sicher, dass diese einverstanden sind — im Zweifel lasst das Häkchen einfach weg.

8 · Performance-Reports aus Werbeplattform-Exporten

Wenn ihr CSV/Excel-Exporte aus Meta Ads Manager oder Google Ads hochladet, werden die Roh-Daten in unserer Datenbank gespeichert und für die Report-Erstellung verarbeitet. Personenbezogene Daten der Endkunden sind in diesen Exporten nicht enthalten — es handelt sich um aggregierte Kennzahlen.

9 · Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf:

• Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für alle Anliegen meldet euch unter datenschutz@kleinfeldt-thum.com. Antwort innerhalb von 14 Tagen.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

10 · Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Version ist immer unter kvantio.de/datenschutz abrufbar.