KKvantio StudioPlatz reservieren →

Marketing-Software · Branchen-Lösung

Marketing-Software für Arztpraxen.

Privatpatienten und IGeL-Leistungen sichtbar machen, MFA finden, Wartezimmer besser planen — DSGVO- und HWG-konform.

5-10 MFA-Bewerbungen pro Monat bei 250-500 € Werbung

Auf Solo-Platz bewerben →Tarife ansehen

3-5×

günstiger pro Bewerbung vs. Portale

Kvantio Ärzte-Studie 2025

HWG

konforme Hook-Vorlagen

KT-Studio Beratung

20 km

lokales Targeting für MFA-Suche

Erfahrungswert

59 €

Solo-Tarif pro Praxis

Kvantio Pricing

Branchen-Realität

Ärztliches Marketing 2026 ist ein Drahtseilakt: Das Heilmittelwerbegesetz limitiert was man sagen darf, die DSGVO regelt was man dokumentieren muss, Bewertungsportale sind unzuverlässig — und gleichzeitig ist der Wettbewerb um Privatpatienten und gute MFAs härter als je zuvor.

Kvantio Studio kommt mit Vorlagen die das HWG berücksichtigen: keine Heilversprechen, keine vergleichende Werbung gegen Kollegen, keine Vorher-Nachher-Bilder bei invasiven Eingriffen. Was geht: sachliche Information, Praxis-Vorstellung, Erklärvideos zu Leistungen, transparente Termin-Hinweise.

Für Recruiting ist die Lage entspannter — MFAs, ZFAs und Praxismanager erreicht ihr über Facebook und Instagram zu Bruchteilen der Anzeigenportal-Kosten. Aus Projekten mit Hausarztpraxen und kleinen Fachzentren wissen wir: 250-500 € Werbebudget reichen oft für 5-10 qualifizierte MFA-Bewerbungen pro Monat.

So setzt ihr es ein

🩺

Privatpatienten und IGeL transparent kommunizieren

Anzeigen für Vorsorge-Pakete, IGeL-Leistungen oder Privatsprechstunden — HWG-konform formuliert. Brand-Kit hält Praxis-Optik und Tonalität konsistent.

👩‍⚕️

MFA und ZFA finden über Social-Media

Stellenanzeigen für MFA, ZFA, Praxismanager auf Facebook und Instagram. Lokale Targeting mit ≤20 km Radius. Anzeigen mit Team-Fotos performen 3x besser als Stock-Bilder.

📅

Termin-Auslastung gezielt steuern

Wenn die Praxis am Vormittag voll und am Nachmittag leer ist: gezielte Werbung für Nachmittags-Termine. Brand-Kit-PDFs für die Patienteninfo gleich mit dabei.

Interaktiver Rechner

Rechner: MFA-Recruiting Stepstone vs. Social

Was Anzeigenportale für MFA-Suche kosten vs. was Social-Recruiting bringt.

Deine Werte

Was das bedeutet

Klassisch / Jahr

1.400

Kvantio + 250 € pro Stelle

1.208

Ersparnis

192

Werte sind Erfahrungs-Schätzungen aus 200+ Projekten unserer Mutter-Agentur. Individuelle Ergebnisse können abweichen.

Aus der Praxis

Drei echte Stories.

Case 1

Hausarzt-Praxis mit 2 Ärzten, Hamburg-Wandsbek

Allgemeinmedizin, 2.500 Stammpatienten

Problem

MFA-Stelle 5 Monate unbesetzt, Patientenverwaltung leidet.

Lösung

Solo-Tarif, Instagram-Werbung mit echten Team-Fotos, 300 €/Monat Budget.

Ergebnis

11 qualifizierte MFA-Bewerbungen in 4 Wochen, 2 eingestellt, beide nach 6 Monaten noch dabei.

Case 2

Kinderwunsch-Klinik Mittelrhein

Privatpraxis, IGeL-Schwerpunkt

Problem

Marketing für IGeL-Leistungen unter HWG-Risiko-Verdacht.

Lösung

Kvantio Hook-Vorlagen mit HWG-Beratung, sachliche Information statt Versprechen.

Ergebnis

23 % mehr Erstanfragen für Vorsorge-Pakete in 90 Tagen, keine Abmahnung.

Case 3

Zahnarztpraxis München-Schwabing

5 Behandlungsstühle, 8 Mitarbeiter

Problem

Privatpatienten-Akquise stagniert, Konkurrenz hoch.

Lösung

Brand-Kit-Aufbau, Werbung für Vorsorge-Termine und Bleaching-Beratung.

Ergebnis

+18 Privatpatient-Erstkontakte in 4 Monaten, Wartezeit für Termine von 3 auf 6 Wochen.

Live aus dem Hook-Generator

5 Werbe-Schlagzeilen aus der Software.

Recruiting

MFA in Vollzeit (m/w/d): 4,5-Tage-Woche, Praxisapotheke, Team mit Herz.

86/100
Anfragen

Vorsorge-Termin in 14 Tagen. Wir nehmen uns Zeit.

82/100
Recruiting

ZFA gesucht — gerne nach der Eltern-Pause. Wir flexibilisieren mit dir.

84/100
Bekanntheit

Wir sind keine Massenpraxis. 20 Minuten pro Patient. Echt.

79/100
Anfragen

Privatpatient-Vorsorge: Was steht Ihnen wirklich zu? Erstgespräch kostenlos.

76/100

Echte Beispiele aus dem Hook-Generator. Mit eurem Brand-Kit klingen sie genau nach euch.

Drei Sachen, die wir oft hören.

„Wir wollen werben, aber haben Angst vor HWG-Abmahnungen."

Die Hook-Vorlagen sind nach HWG-Beratung formuliert: keine Heilversprechen, keine vergleichende Werbung. Im Zweifel schaut unser KT-Studio-Team kostenlos drüber.

„Wir bekommen kaum noch MFA-Bewerbungen — auch nicht über Stepstone."

Auf Facebook erreicht ihr passive MFAs die gar nicht aktiv suchen. Erfahrung aus Hausarztpraxen: 3-5x mehr Bewerbungen pro Euro als bei Anzeigenportalen.

„Wir hätten gerne mehr Privatpatienten, wissen aber nicht wie wir das sagen dürfen."

Kvantio liefert Beispiel-Hooks für IGeL-Vorsorge, Privatsprechstunden, Vorsorgechecks. Sachlich, informativ, HWG-konform — keine reißerischen Versprechen.

Empfohlener Tarif

Solo · 59 €€/Monat

3 Monate testen, monatlich kündbar. Persönliches Onboarding inklusive.

Auf Solo-Platz bewerben →

Häufige Fragen.

Ist Werbung für Ärzte überhaupt erlaubt?

Ja, mit Einschränkungen. Sachliche Werbung über Leistungen, Praxis-Vorstellung und Vorsorge-Angebote ist erlaubt. Verboten sind Heilversprechen, vergleichende Werbung, und Vorher-Nachher bei invasiven Eingriffen.

Wie ist das mit DSGVO bei Patienten-Anfragen?

Anfrage-Formulare laufen über Double-Opt-In, Daten werden auf deutschen Servern (Strato Frankfurt) gespeichert. AVV mit Anthropic für die KI-Verarbeitung. Patientendaten selbst gehen nie durch Kvantio — nur Kontakt-Formular-Daten.

Können wir damit auch Apotheken bewerben?

Für Apotheken gibt es das Apothekenbetriebsordnungs-Regelwerk. Wir bieten dafür eigene Vorlagen — sprich uns an wenn du eine Apotheke betreibst.

Reicht eine Brand-Kit-Lizenz für eine Gemeinschaftspraxis mit 3 Ärzten?

Ja. Eine Praxis = ein Brand-Kit. Wenn ihr mehrere Standorte habt, lohnt sich Studio mit bis zu 5 Brand-Kits.

Wie schnell kommen die ersten MFA-Bewerbungen?

Aus der Erfahrung: 3-7 Tage. Bei Vorsorgeleistungen ist die Conversion langsamer (14-30 Tage), weil Patienten erst Vertrauen aufbauen.

Andere Branchen-Lösungen

Auch interessant für eure Branche?

Immobilienmakler

Portalunabhängig Anfragen generieren — über Facebook, Instagram und Google. Mit

Projektentwickler

Neubauprojekte vermarkten ohne klassische Agentur. Vom Markenauftritt bis zur Kä

Industrie

B2B-Marketing für Industriebetriebe und mittelständische Fertigung. Vom Erstkont

Handwerk

Kundenanfragen und Mitarbeiter finden. Für Tischlereien, Elektriker, SHK, Bauunt

Fitnessstudios

Mitglieder gewinnen, halten und Trainer finden. Vom Probetraining-Funnel bis zum

Gastronomie

Gäste anziehen, Servicekräfte finden, Auslastung steuern. Vom Wochenmenü-Posting

Coaches

Mehr Klienten, weniger Insta-Stress. Vom Erstgespräch-Funnel über Webinar-Bewerb

Vereine

Mitglieder, Ehrenamtliche, Spenden — alles aus einem Tool. Bezahlbar für Sport-,

Events

Tickets, Sponsoren, Helfer — alles für eure Veranstaltungen aus einem Tool. Vom

Einzelhandel

Kunden ins Geschäft bringen, Mitarbeiter finden, treue Stammkundschaft pflegen.

E-Commerce

Mehr Conversions, bessere ROAS, geringere Kundenkosten. Für Shopify-, Shopware-

Pflege

Pflegekräfte finden, Bewohner-Plätze füllen, Angehörige informieren. DSGVO-konfo

SaaS

Wir nutzen sie selbst für Kvantio. Trial-Funnels, B2B-LinkedIn-Ads, Whitepaper-B