Marketing-Software · Branchen-Lösung
Tickets, Sponsoren, Helfer — alles für eure Veranstaltungen aus einem Tool. Vom Festival bis zum Firmen-Event.
✓ 30-60 % der Tickets über Online-Werbung
3-10×
günstiger als Plakat-Werbung pro Ticket
Eigene Vergleichsdaten
1.000-3.000 €
Budget für 500-Personen-Event
Erfahrungswert KT
50 km
optimaler Radius für Regional-Events
Meta-Ads-Praxis
249 €
Studio-Tarif für 5 parallele Events
Kvantio Pricing
Event-Marketing 2026 läuft 80 % über Social Ads. Eventim und Ticketmaster sind Distributionskanäle, aber kein Marketing — wer Tickets verkaufen will, muss Werbung schalten. Das gilt für Festivals genauso wie für Vortragsabende und Firmenveranstaltungen.
Mit Kvantio Studio macht ihr das pro Event: ein Brand-Kit pro Event (oder pro Reihe), Hook-Generator für unterschiedliche Targeting-Welten (Vorverkauf an Stammpublikum, Late-Sale an Zielgruppe, Erinnerungs-Kampagne). Performance-Reports zeigen euch welche Anzeige welchen Ticket-Verkauf brachte.
Aus Event-Projekten wissen wir: gut getargetete Werbung bringt 3-10x mehr Tickets pro investiertem Euro als Schaltwerbung in Tageszeitungen oder Radio. Brand-Kit für Sponsoren-Decks und Helferanfragen läuft parallel mit.
Early-Bird-Kampagne an Stammpublikum, Mid-Sale an Zielgruppen-Targeting, Last-Minute-Sale an Lookalike-Audiences. Brand-Kit hält die Optik konsistent durch alle Phasen.
Brand-Kit-Vorlagen für Sponsoren-PDFs — wirken professionell, ohne dass ihr Designer engagieren müsst. Anfrage-Formular für Sponsoren-Interessenten direkt aus Anzeige.
Anzeigen für Helfer, Hostessen, Techniker. Targeting auf Eventaffine in eurem Umkreis. Brand-Kit-Anmeldeformulare laufen via Kontakt-Formular.
Interaktiver Rechner
Erwartete Ticket-Verkäufe und ROI je Werbebudget.
Deine Werte
Was das bedeutet
Erwartete Ticket-Verkäufe
167
Ø 12 € Werbekosten pro Ticket
Brutto-Umsatz
5.833 €
ROI
1,9×
Werte sind Erfahrungs-Schätzungen aus 200+ Projekten unserer Mutter-Agentur. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Case 1
Indie-Musik-Festival, 1.200 Besucher Kapazität
Problem
Plakatwerbung wenig messbar, Ticket-Verkauf zu spät.
Lösung
4-Phasen-Funnel: Early-Bird → Mid-Sale → Late-Sale → Last-Minute mit gezielter Werbung.
Ergebnis
73 % der Tickets über Online verkauft, ROI auf Werbung 8,5×, Festival-Auslastung 96 %.
Case 2
HR-Tech-Konferenz, 200 Teilnehmer Ziel
Problem
LinkedIn-Werbung allein zu teuer, Newsletter zu klein.
Lösung
Kombi LinkedIn + Facebook + Whitepaper-Lead-Magnet im Brand-Kit-Design.
Ergebnis
245 Teilnehmer (überbucht), Wartezeit 6 Monate für Folge-Event, Sponsoren-Anfragen +120 %.
Case 3
Eintritt frei, aber Helfer-Mangel und Sponsoren-Akquise nötig
Problem
Helfer-Suche schwierig, Sponsoren-Decks unprofessionell.
Lösung
Brand-Kit-Sponsoren-Decks + Insta-Werbung für Helferaufruf.
Ergebnis
42 Helfer-Anmeldungen, 12 zusätzliche Sponsoren (Mehrumsatz Sponsoring 18.000 €).
Live aus dem Hook-Generator
Early-Bird-Ticket: 30 € statt 45 €. Nur noch 80 Stück, dann normaler Preis.
90/100Die Konferenz für HR-Tech in DACH. 200 Entscheider, 12 Speaker, ein Tag.
84/100Letzte 50 Tickets — Festival ist zu 95 % ausverkauft.
89/100Helfer für Festival 17.-19.7. gesucht: Schicht 4h, dafür freier Tag.
82/100Programm 2026: 24 Bands, 3 Bühnen, eine Wiese in Brandenburg.
79/100Echte Beispiele aus dem Hook-Generator. Mit eurem Brand-Kit klingen sie genau nach euch.
„Trotz teurer Plakatwerbung verkaufen sich die Tickets schleppend."
Gezielte Online-Werbung an Eventaffine in eurer Region bringt 3-10x mehr Tickets pro Euro. Plakate funktionieren als Awareness-Ergänzung, aber Online bringt die Conversions.
„Sponsoren wollen ein professionelles Deck — wir haben nur PowerPoint-Folien."
Brand-Kit-PDF-Vorlagen für Sponsoren-Decks. Optisch auf Augenhöhe mit Großevents, ohne Designer-Aufwand.
„Wir finden zu wenig Helfer für die Auf- und Abbauschichten."
Lokale Werbung mit Helfer-Aufruf inkl. Aufwandsentschädigung. Brand-Kit für Helfer-Briefing-PDFs (Schichtpläne, Verhaltensregeln).
Empfohlener Tarif
3 Monate testen, monatlich kündbar. Persönliches Onboarding inklusive.
Auf Studio-Platz bewerben →Ja. Studio-Tarif (249 €/Monat) bietet 5 Brand-Kits parallel. Pro Event ein Brand-Kit mit eigener Optik. Wenn ihr regelmäßig über 5 Events parallel führt: Agency mit 99 €/Event.
1.000-3.000 € auf 4-6 Wochen verteilt. Damit erreicht ihr im 50-km-Radius alle relevanten Zielgruppen mehrfach. Erfahrung: bei guter Anzeige 30-60 % der Tickets über Werbung.
Ja, sogar besonders gut. LinkedIn-Ads mit klar geschnittenem Targeting (Branche, Position, Firmengröße) konvertieren oft besser als E-Mail-Marketing.
Ja. Brand-Kit-Vorlagen für Programmhefte, Veranstaltungs-PDFs, Sponsorenwall-Folien. Sieht jedes Jahr gleich gut aus.
Performance-Report zeigt euch was die Werbung gebracht hat, welche Anzeige am besten konvertierte und welche Quelle die meisten Tickets brachte. Hilft für die Planung des nächsten Events.
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