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Marketing-Software · Branchen-Lösung

Marketing-Software für Pflege & Seniorenheime.

Pflegekräfte finden, Bewohner-Plätze füllen, Angehörige informieren. DSGVO-konform, mit branchen-spezifischen Vorlagen.

5-15 Pflegekräfte-Bewerbungen pro Monat

Auf Solo-Platz bewerben →Tarife ansehen

1.500 €

Indeed-Anzeige für ein Quartal

Indeed Preisliste 2025

500 €

Facebook-Recruiting pro Monat

Erfahrungswert KT

3-5×

günstiger pro Bewerbung

Kvantio Pflege-Studie 2025

59 €

Solo-Tarif pro Einrichtung

Kvantio Pricing

Branchen-Realität

Pflegebranche 2026 hat ein klares Problem: zu wenig Personal bei zu viel Bedarf. Wer das Personalproblem löst, hat die Plätze. Wer das Personalproblem nicht löst, kann die Plätze nicht belegen — Stichwort Aufnahmestopp.

Klassische Recruiting-Kanäle (Indeed, Stepstone, Pflegerundschau) sind teuer und liefern oft nicht-passende Bewerbungen. Mit lokal getargeteten Facebook- und Instagram-Anzeigen erreicht ihr passive Pflegekräfte direkt — und das zu Bruchteilen der Portal-Kosten.

Parallel braucht ihr saubere Kommunikation an Angehörige: monatliche Brand-Kit-Mailings über Hausalltag, Neuerungen, Veranstaltungen. Und Bewohner-Akquise über gezielte Werbung an Angehörige im Umkreis. Aus Pflege-Projekten wissen wir: 300-600 € Werbung pro Monat reichen oft für 5-15 qualifizierte Bewerbungen plus 2-4 Bewohner-Anfragen.

So setzt ihr es ein

🩺

Pflegekräfte und Auszubildende finden

Stellenanzeigen für examinierte Pflegekräfte, PflegehelferInnen, Auszubildende. Anzeigen mit echten Team-Fotos performen 4x besser als anonyme Standard-Inserate.

🏡

Bewohner-Akquise über Angehörige

Anzeigen an Angehörige (Kinder von 75+) im 25-km-Radius. PDF-Hausbroschüre direkt aus Werbeanfrage. Brand-Kit hält die warme, vertrauenswürdige Optik.

💌

Angehörigen-Kommunikation

Monatliches Brand-Kit-Mailing mit Hausalltag, neuen Bewohnern, Veranstaltungen. Schafft Bindung und reduziert Beschwerden.

Interaktiver Rechner

Rechner: Pflege-Recruiting-Vergleich

Indeed/Stepstone vs. Social-Recruiting für Pflegekräfte.

Deine Werte

Was das bedeutet

Klassisch / Jahr

7.200

Kvantio + 350 € pro Stelle

3.508

Ersparnis

3.692

Werte sind Erfahrungs-Schätzungen aus 200+ Projekten unserer Mutter-Agentur. Individuelle Ergebnisse können abweichen.

Aus der Praxis

Drei echte Stories.

Case 1

Seniorenheim mit 80 Plätzen, Sachsen

Vollstationär, kommunaler Träger

Problem

Aufnahmestopp wegen Personalmangel, Bewerbungen über Indeed ausgereizt.

Lösung

Solo-Tarif + 500 €/Monat Facebook-Werbung mit Team-Fotos.

Ergebnis

13 Pflegekräfte-Bewerbungen in 8 Wochen, 4 eingestellt, Aufnahmestopp aufgehoben.

Case 2

Ambulanter Pflegedienst, Hamburg-Wilhelmsburg

30 Mitarbeiter, 110 Patienten

Problem

Patienten-Akquise nur über Sozialdienst-Empfehlungen.

Lösung

Brand-Kit-Aufbau, Werbung an Angehörige (Kinder von 75+) im 15-km-Radius.

Ergebnis

23 neue Patienten in 4 Monaten, Wachstum von 110 auf 133, Wartelisten-Stress reduziert.

Case 3

Tagespflege-Einrichtung Bayern

12 Plätze pro Tag, junge Einrichtung

Problem

Auslastung 60 %, Angehörige kennen das Angebot nicht.

Lösung

Targeted Facebook-Werbung an berufstätige Kinder von Senioren.

Ergebnis

Auslastung in 3 Monaten auf 95 % gestiegen, Warteliste für 2026 schon halbvoll.

Live aus dem Hook-Generator

5 Werbe-Schlagzeilen aus der Software.

Recruiting

Pflegekraft m/w/d: 35-Stunden, kein Schichtchaos, faire Wochenend-Zuschläge.

88/100
Recruiting

Pflegehelfer/in: Quereinstieg möglich, wir bilden aus und bezahlen ab Tag 1.

86/100
Anfragen

Tagespflege für Ihre Mutter? Wir holen sie ab, bringen sie zurück. 5 Tage gratis.

84/100
Anfragen

Ambulante Pflege Hamburg-Wilhelmsburg: erstes Beratungsgespräch zu Hause, kostenlos.

81/100
Bekanntheit

Pflege ist Beziehung. Bei uns hat jede Bewohnerin ihre Bezugskraft.

78/100

Echte Beispiele aus dem Hook-Generator. Mit eurem Brand-Kit klingen sie genau nach euch.

Drei Sachen, die wir oft hören.

„Wir geben 1.500 € für eine Indeed-Anzeige aus und bekommen 2 Bewerbungen, von denen keine passt."

Mit 500 € Facebook-Budget erreichen wir in eurer Region 10.000-20.000 Pflegekräfte — und bekommen typischerweise 8-15 qualifizierte Bewerbungen. Effektiv 3-5x günstiger.

„Wir haben Plätze frei, aber Angehörige finden uns nicht."

Gezielte Werbung an Kinder von Senioren (45-65 Jahre, im Umkreis eures Hauses). PDF-Hausbroschüre wird automatisch als Antwort versendet.

„Beschwerden von Angehörigen häufen sich, weil sie kaum informiert sind."

Monatliches Brand-Kit-Mailing (Hausalltag, neue Aktivitäten, Mitarbeiter-Vorstellung). Erfahrung: Beschwerden gehen messbar zurück, weil Information fließt.

Empfohlener Tarif

Solo · 59 €€/Monat

3 Monate testen, monatlich kündbar. Persönliches Onboarding inklusive.

Auf Solo-Platz bewerben →

Häufige Fragen.

Eignet sich die Software auch für ambulante Pflegedienste?

Ja. Ambulante Pflege ist sogar besonders gut, weil Recruiting der größte Engpass ist. Bewohner-Akquise gibt es nicht, dafür Patienten-Akquise im 15-km-Radius.

Was kostet ein Werbebudget für ein 60-Bewohner-Haus?

300-600 €/Monat — geteilt zwischen Recruiting (200 €) und Bewohner-Akquise (100 €). Erfahrung: 5-15 Bewerbungen plus 2-4 Bewohner-Anfragen pro Monat.

Wie ist das mit Datenschutz bei Angehörigen-Mailings?

Mailings laufen über Double-Opt-In. Angehörige melden sich aktiv für den Newsletter an. Daten auf deutschen Servern.

Können wir damit auch unsere Hausbroschüre erstellen?

Ja. Brand-Kit-PDF-Vorlagen für Hausbroschüren, Pflegekonzept-Dokumente, Bewohner-Informationen. Sieht professionell aus, ohne Designer-Aufwand.

Funktioniert das auch für Tagespflege-Einrichtungen?

Ja. Tagespflege hat noch klareres Targeting (berufstätige Kinder von Senioren in 15-km-Radius). Conversion-Rate oft höher als bei vollstationär.

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